im体育官网关于启用访客管理系统的通告

各位访客朋友:

为进一步保障校园安全,优化校园环境,提高管理效率,方便各单位来访人员顺利入校,简化审批登记流程,im体育官网于2023年4月10日启用访客管理系统。现将相关事宜通告如下:

一、系统功能

该系统将实现访客信息的在线登记、审核、查询及统计分析等功能,旨在加强对校园内访客的管理,确保校园安全有序。

二、使用方法

1.访客需关注微信公众号“平安菏院”,进入访客系统。

微信公众号“平安菏院”二维码

2.访客在访客系统内注册“我是访客”,个人信息进行在线登记,需填写真实姓名、联系电话、性别、车辆信息、来访事由及预计停留时间等信息。(本次注册后,以后无需再注册)。

访客个人信息登记完成后,填写被访人员姓名、手机号码等基本信息,点击提交,被访人员审核通过后,生成访客通行码。访客需持通行码及手机号在学校正大门访客机上登记入校。访客车辆信息在访客系统登记经审批后,可直接在大门经车辆道闸扫描后入校。

3.校内全体在职员工可以接受预约或邀约访客,暂定施行一级审批,按照“谁审批谁负责”的原则,请各单位人员认真审核入校人员及车辆信息,凡通过审批入校的人员及车辆违反相关规定,产生的责任由审批单位负责。被访者本人审批后,访客将收到微信预约成功信息。

4.访客在校园内应遵守学校相关规定,不得擅自进入非指定区域或从事与来访事由不符的活动。

三、注意事项

请广大访客务必如实填写登记信息,如有虚假填报或冒用他人身份等行为,将依法追究相关责任。

为保障校园安全,学校将对访客进行安全检查,请予以配合。

如遇特殊情况或需协助,请及时与学校安全保卫处联系。

四、联系方式

如有任何疑问或需要帮助,请联系im体育官网安全保卫处,联系电话:18854035967,联系人:张老师。

im体育官网致力于为广大师生及访客朋友提供一个安全、有序、和谐的校园环境。我们诚挚感谢社会各界和广大群众的理解、支持与配合。让我们共同努力,共创美好校园!

im体育官网安全保卫处            

       2024年6月24日               



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